Utmärkelsen är ett erkännande av Herkkumaas långsiktiga arbete med högkvalitativa produktdata. I år låg särskilt fokus på aktuella frågor som förpackningsmaterial och uppgifter om produkters ursprungsland. Korrekt och uppdaterad produktinformation är en viktig förutsättning för en smidig leveranskedja och hjälper till att möta konsumenternas växande informationsbehov.

Herkkumaa har utsetts till Årets produktdatamästare 2026 inom GS1 Synkka. Anni Tsutsunen, produktdataspecialist på Herkkumaa, ansvarar för en stor del av företagets hantering och kvalitetssäkring av produktdata. Utmärkelsen lyfter fram betydelsen av hennes arbete och den roll som högkvalitativa produktdata spelar i hela leveranskedjan.

”Det känns helt fantastiskt att bli utsedd till Årets produktdatamästare! När man ser vilka som har fått utmärkelsen tidigare är det väldigt roligt att få vara en del av ett så starkt gäng. Utmärkelsen ger mig ännu mer motivation att fortsätta arbeta med produktdata”, säger Tsutsunen.

Högkvalitativa produktdata påverkar hela leveranskedjan

Produktdata är en viktig del av den dagliga verksamheten i ett livsmedelsföretag. Informationen behövs bland annat inom försäljning, handelns sortiments- och hyllplanering samt logistik. Produktinformationen påverkar också konsumenternas köpbeslut och deras uppfattning om produkten.

Felaktiga eller ofullständiga uppgifter kan leda till extra arbete och kostnader i olika delar av leveranskedjan. Därför är korrekta, uppdaterade och enhetliga uppgifter avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt.

”Kvalitativa produktdata är viktiga för oss eftersom de påverkar nästan hela vår verksamhet. En god hantering av produktdata underlättar det dagliga arbetet, minskar antalet fel och säkerställer att rätt information når alla som behöver den”, säger Tsutsunen.

På Herkkumaa är kvalitetssäkring av produktdata en central del av Tsutsunens arbete. Kvalitetsteamet bidrar också till arbetet, och samarbete sker med marknadsföring, försäljning och andra viktiga intressenter.

Konsumenterna vill veta var produkterna kommer ifrån

Produktdata blir allt viktigare i takt med att konsumenterna intresserar sig mer för produkternas innehåll, ursprung och hållbarhet. Herkkumaa får frågor och synpunkter från konsumenter om produkternas ursprung nästan varje vecka.

Konsumenterna vill veta både i vilket land produkten har tillverkats och var råvarorna kommer ifrån. Tillförlitlig och tydligt presenterad information hjälper konsumenterna att fatta välgrundade köpbeslut och stärker förtroendet för produkterna.

”Tillverkningslandet berättar inte hela historien om en produkt. Konsumenterna blir också allt mer intresserade av råvarornas ursprung. För oss är det viktigt att möta konsumenternas informationsbehov och säkerställa att ursprungsuppgifterna är korrekta och tydligt presenterade”, säger Tsutsunen.

Hanteringen av produktdata utvecklas med behoven

Produktdata förväntas få ännu större betydelse i framtiden. Utöver konsumenternas informationsbehov medför förändrad lagstiftning, såsom EU förordning om förpackningar och förpackningsavfall (PPWR), nya krav på hanteringen av produktdata.

Herkkumaa undersöker för närvarande olika system för hantering av produktinformation och utvärderar hur väl de motsvarar företagets behov. Målet är att utreda möjligheten att samla hanteringen av produktdata för Finland och Sverige i ett gemensamt system i takt med att verksamheten växer och behoven förändras.

”Vi tror att produktdata kommer att få allt större betydelse. I framtiden blir det särskilt viktigt att informationen är korrekt, uppdaterad och spårbar, liksom förmågan att snabbt reagera på förändrade krav. Hanteringen av produktdata blir därmed en allt viktigare del av företagets verksamhet och konkurrenskraft”, säger Tsutsunen.

Utveckling börjar med viljan att göra saker bättre

Enligt Tsutsunen är tillgången till resurser inte det enda som avgör om man kan skapa högkvalitativa produktdata. Det viktigaste är att ha ett öppet sinne, en vilja att utveckla arbetssätten och ambitionen att hela tiden bli bättre.

”Det går att skapa högkvalitativa produktdata även med begränsade resurser. Det viktigaste är ett öppet sinne, en vilja att utveckla verksamheten och drivkraften att göra saker ännu bättre. Våga utveckla och förbättra”, uppmuntrar Tsutsunen.

För Herkkumaa är utmärkelsen ett fint erkännande av betydelsen av arbetet med produktdata och en uppmuntran att fortsätta utveckla kvaliteten och arbetssätten även framöver.